- 現在の仕事をしながら転職活動をするのは難しそう
- 転職活動を始めたいけど、どこに相談したらいいかわからない
- 転職活動がバレて、今の職場に居づらくなるのが怖い
在職中に転職を考えているものの、上記のような悩みを抱えていませんか?
在職中はハローワークを活用して転職活動を行えます。
本記事では、在職中にハローワークを使って転職活動をする方法や、そのメリット、注意点などを詳しく解説します。
また、今すぐ退職や転職を詳しく知りたい方は、「転職×退職のサポート窓口」に相談するのがおすすめです。
- 転職・退職後に経済的な不安がある
- 失業保険がもらえるか不安
- 今の会社に不満があるものの退職に踏み切れない
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相談は無料なので、退職を検討している方はまず問い合わせてみるとよいでしょう。
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在職中にハローワークで転職活動はできる?
就業中の方でも、ハローワークで転職活動は実施できます。
ハローワークは、求職者だけでなく在職中の方も利用できる公的な職業紹介機関です。
就業中にハローワークを利用するメリットは、転職活動の秘密が厳守されることです。
ハローワークの職員は守秘義務を負っているため、あなたの転職活動が現在の職場にばれる心配はありません。
ただし、以下の点に注意が必要です。
ハローワークを利用する注意点
- 開庁時間に制限がある
- 一部のサービスは利用できない場合がある
- 現職への配慮が必要
上記の点を踏まえつつ、ハローワークを有効活用すると着実に転職活動が進められます。
ハローワークを在職中の転職活動で使うメリット
在職中の転職活動でハローワークを利用するメリットをご紹介します。
転職活動でハローワークを利用するメリット
- 在職者向けの職業訓練が受けられる
- 転職活動の秘密が厳守される
それぞれ詳しく見ていきます。
在職者向けの職業訓練が受けられる
ハローワークの職業訓練は、在職中の方も受け付けており、以下のメリットがあります。
- 現在の仕事に関連する新しいスキルや知識を習得できる
- 将来のキャリアアップにつながる技能を身につけられる
- 異なる分野の知識やスキルを学べる
職業訓練をしっかり受けることで、転職後のキャリアに必要なスキルが事前に身につけられ、よりよい条件での転職活動が期待できます。
転職活動の秘密が厳守される
ハローワークの職員は、公務員として守秘義務を負っています。
個人情報の保護に関する法律や雇用保険法などの法律により、利用者の個人情報や転職活動に関する情報を厳重に管理し、外部に漏らすことが禁じられています。
転職活動は個人の重要な意思決定に関わるため、プライバシーの保護が極めて重要です。
ハローワークで転職活動を行えば、現在の職場に知られることなく、安心して転職活動が進められます。
あなたの転職活動の記録が外部に漏れる心配もありません。
ハローワークを在職中の転職活動で使うデメリット
在職中にハローワークを利用する際のデメリットとして、開庁時間の制限があります。
ハローワークは主に平日の日中が開庁時間となっています。
そのため、現職で勤めている人からすると利用しづらい面があります。
特に、以下の点に注意が必要です。
在職中にハローワークを利用する注意点
- 運営時間は主に平日日中で、仕事がある人は利用が難しい
- 土日祝日は閉庁していることが多く、時間の調整が必要
- 夜間開庁をしている施設もあるが、数が限られている
上記の制限により、現職で勤めている方でもハローワークを活用するために、休暇を取得したり、仕事後に急いで訪れる必要があります。
ただし、後述するように、インターネットサービスの活用や効率的な時間の使い方ができれば、デメリットの軽減は可能です。
在職中にハローワークで転職活動(求職活動)する方法【3STEP】
在職中にハローワークを活用して転職活動する方法を詳しく解説します。
ハローワークを活用して転職活動する方法
- ハローワークに登録する
- 利用可能なサービスを活用する
- 転職相談を受ける
それぞれ詳しく見ていきます。
①ハローワークに登録する
ハローワークで転職活動するにはハローワークに登録する必要があります。
在職中の場合は、以下の手順に沿って登録できます。
- インターネットを利用して、ハローワークのWebサイトから仮登録を行う
- スマートフォンやパソコンから簡単にアクセスできる
- 仮登録が完了すると、番号が通知されるのでメモしておく
仮登録後、本登録に移ります。本登録には身分証明書(運転免許証やマイナンバーカードなど)が必要です。
在職中の方は、「求職活動中」ではなく「在職中」として登録されると、在職者向けのサービスが使えます。
②利用可能なサービスを活用する
ハローワークに登録したら、以下のサービスを活用できます。
- 求人情報の閲覧
- 職業相談
- 職業訓練の相談
- 応募書類や面接対策のサポート
ハローワークのパソコンやスマートフォンで、豊富な求人情報を検索できます。
在宅ワークの求人など、現在の仕事と両立しやすい求人も見つかるかもしれません。
また、経験豊富な職員に、キャリアプランや転職の悩み、スキルアップのための職業訓練に関する相談が可能です。
在職中ならではの転職指導や、在職者向けの短期講座などを受けられます。
さらに、履歴書や職務経歴書の書き方、面接での自己アピールの仕方などのアドバイスが受けられます。
利用可能なサービスを効果的に活用すると、スムーズに転職活動が行えます。
③転職相談を受ける
ハローワークの職員に転職相談を行うと、より具体的な転職活動のサポートを受けられます。
主に以下のサポートが受けられます。
- 希望に沿った求人を探す
- キャリアプランのアドバイスを受ける
あなたのスキルや経験、希望する条件に合った求人を一緒に探します。
職員の経験に基づいたアドバイスも受けられ、見落としていた好条件の求人が見つかるかもしれません。
また、長期的なキャリアプランの相談もできます。
今の職業からどのようなキャリアパスがあるか、転職後のキャリアアップの可能性など専門的な視点からアドバイスをもらえます。
なお、転職・退職で失業保険関係のサポートを受けたい方は、専門のサポート窓口をご利用ください。
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相談は無料なので、退職を検討している方はまず問い合わせてみると良いでしょう。
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在職中にハローワークを利用して転職活動を成功させるための2つのポイント
在職中にハローワークを利用して転職活動を成功させるためのポイントを解説します。
ハローワークで転職活動を成功させるためのポイント
- 終業後や有給を使う
- 現職への配慮を忘れない
それぞれを詳しく見ていきます。
終業後や有給を使う
在職中の転職活動では、時間の効率的な使い方が重要です。
以下のポイントを押さえましょう。
- 仕事後や休日を活用して転職活動を行う
- 平日夜間や土日に開庁しているハローワーク施設を探す
- 有給休暇を戦略的に使用する
平日の夜や週末を利用して、求人情報を調べたり、応募書類の作成を行ってください。
一部のハローワークでは、平日夜間や土日も開庁しています。
あらかじめ近くのハローワークが開く時間をチェックし、利用しやすい時間帯に訪れましょう。
面接や職業訓練の受講など、どうしても平日の日中に時間が必要な場合は、有給休暇を利用してください。
ただし、頻繁に休暇を取得すると、現職場に疑念を抱かれる可能性があるので注意が必要です。
現職への配慮を忘れない
在職中の転職活動では、現在の職場への配慮も重要です。
以下の点に注意しましょう。
- SNSの更新には注意を払う
- 面接時の服装に気をつける
- 現職の業務に支障をきたさないよう注意する
SNSに転職活動に関する投稿や、現在の仕事に不満を漏らすような投稿は控えましょう。
SNSは意外と広く見られているので、慎重な対応が必要です。
また、スーツ姿で出社すると、転職活動がばれる可能性があります。
可能な限り、面接前後に着替えるなどの工夫をしましょう。
さらに、転職活動に熱中するあまり、現在の仕事がおろそかになると評価を下げてしまう可能性があります。
現職でも高い評価の維持が、転職成功の近道となります。
在職中にハローワークを利用する際によくある質問
在職中のハローワーク利用についてのよくある質問・回答をご紹介します。
- 在職中にハローワークを使うと求人への応募は制限されますか?
-
在職中のハローワーク利用の求人応募には、いくつかの制限があります。
- 一部の求人は退職時期が明確でないと応募できないことがある
- ハローワークの紹介状を必要とする求人は応募不可
- 基本的な求人情報の閲覧や職業相談などは利用可能
正社員の求人では、入社可能時期が明確でないと応募を断られることがあります。
また、現職でお勤めの方の紹介状発行ができない可能性があり、紹介状を必要とする求人には応募できないこともあるため注意してください。
求人情報の閲覧や職業相談などは制限なく利用できます。サービスを活用しながら転職の準備を進められます。
- 在職中にハローワークで転職相談(面接対策)はできますか?
-
ハローワークでは、在職中でも転職相談や面接対策のサポートが受けられます。
また、以下のサポートを利用できます。
- 想定される質問への回答準備
- 入退室のマナー指導
- 逆質問の準備
よくある面接質問と面接対策に関して、専門家からアドバイスを受けられます。
特に、「なぜ転職を考えているのか」と聞かれた場合に対し、在職中ならではの質問への回答が作れます。
また、面接時の第一印象を良くするための入退室マナーに関して実践的な指導を受けられるのもメリットです。
さらに、面接官へ質問できれば積極性をアピールできます。 ハローワークの職員と相談しながら、効果的な質問が用意できます。
- 在職中にハローワークで紹介状はもらえないですか?
-
在職中にハローワークで紹介状をもらうことは基本的に難しいです。
理由は以下のとおりです。
- 現在の職場を退職する確実性が低いため
- 求人企業側の要望
ハローワークは、確実に求職活動を行う方には紹介状を発行します。在職中の場合、実際に退職するかどうかが不確定なため、紹介状を発行してもらえないこともあります。
また、多くの企業が、すぐに就業可能な方を求めています。在職中だと、すぐの就業が難しい可能性が高く、紹介状の発行が控えられる傾向です。
ただし、具体的な退職日が決まっており、現在の会社から離職票をもらえる見込みがある場合は、在職中の方でも紹介状を発行してもらえるパターンもあります。
在職中の紹介状に関して、ハローワークの職員に具体的な状況を説明し、相談してみるとよいでしょう。
- 在職中にハローワークで職業訓練できますか?
-
在職中でもハローワークを通じて職業訓練を受けることができます。
以下3つの選択肢があります。
- 在職者向けの職業訓練プログラム
- 求職者支援訓練
- 公共職業訓練
在職者向けの職業訓練プログラムは、土日や夜間に開催される短期の講座があります。例えば、ITスキルアップのための講座や、ビジネススキル向上のためのセミナーなどです。
また、一定の条件を満たせば、就業中でも求職者支援訓練が受けられます。注意点として、平日の昼間に行われることが多いため、現在の仕事との両立が必要です。
公共職業訓練は主に離職者向けですが、在職中でも条件次第で受講できる場合があります。スキルアップや資格取得に役立つ プログラムが用意されています。
ただし、訓練の種類や受講条件は変更される可能性があるため、新しい情報はハローワークでチェックしましょう。
- 仕事を辞める前にハローワークで相談できますか?
-
ハローワークでは、退職前の相談が可能で、以下のサービスも使えます。
- 求人情報の閲覧
- 職業相談
- 応募書類の作成支援
現職を退職する前に、希望する職種や業界の求人情報が確認できるため、転職市場の現状を把握して自分の市場価値の見極めが可能です。
また、キャリアの相談や適切な職業選択のアドバイスを受けられます。経験豊富な相談員が、 あなたのスキルや経験を踏まえ、今後のキャリアプランを考えてくれます。
さらに、履歴書や職務経歴書の書き方のサポートが受けられます。退職前に書類をすべて用意しておくことで、仕事を辞めたあともスムーズに転職活動をスタートできます。
- ハローワークでのパソコン検索は求職活動になりますか?
-
ハローワークでのパソコン検索だけでは、通常求職活動の実績としてカウントされません。
以下のステップを踏むことで、実績が認められやすくなります。
- パソコンで求人の検索後、その求人について職員と職業相談を行う
- 検索した求人に対して、職員から紹介状をもらって応募する
- パソコン検索の後、窓口で職業相談を受ける
- 検索した求人情報を基に、ハローワーク主催のセミナーや講習に参加する
単なる検索だけでなく、具体的な求人に関して相談すれば「より深い転職活動をしている」と認めてもらいやすくなります。
また、検索結果を元にした、キャリアプランや転職の方向性の相談や求人情報に関連したセミナーや講習に参加することも、転職活動中の求職者として認めてもらえるでしょう。
ただし、在職中の場合は、求職活動の実績を積む必要性が低いため、自身のペースで活動するようにしましょう。
ハローワークを活用して在職中に転職活動を成功させよう!
ハローワークを有効に活用できれば、より効果的な転職活動が可能になります。
在職中の転職活動は融通が利かないこともありますので、状況に応じて民間の転職サービスも併用するのもよいでしょう。
本記事を内容を、ハローワーの転職活動でぜひ活かしてください。
また、今すぐ退職や転職を詳しく知りたい方は、「転職×退職のサポート窓口」に相談するのがおすすめです。
- 転職・退職後に経済的な不安がある
- 失業保険がもらえるか不安
- 今の会社に不満があるものの退職に踏み切れない
「転職×退職のサポート窓口」では、退職後に給付金を受け取るサポートをしてもらえます。相談は無料なので、退職を検討している方はまず問い合わせてみるとよいでしょう。
「転職×退職のサポート窓口」では、退職後に給付金を受け取るサポートをしてもらえます。
相談は無料なので、退職を検討している方はまず問い合わせてみると良いでしょう。
- 実績が業界最多の10000件以上
- 複雑な申請をプロがサポート
- 失業保険を最短1ヶ月で受け取れる!
- 最大300万円以上受給できる可能性がある!
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