休職中でも復職せずに即日退職できる？方法や伝え方・注意点を解説

休職中の退職について上記のように悩んでいませんか？

休職中であっても、退職することは法律上可能ですが、円満退職するには上司や会社との意思疎通が重要です。

また、今すぐ退職や転職を詳しく知りたい方は、「転職×退職のサポート窓口」に相談するのがおすすめです。

• 転職・退職後に経済的な不安がある
• 失業保険がもらえるか不安
• 今の会社に不満があるものの退職に踏み切れない

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休職中から復職せずに即日退職は可能

休職中であっても、退職することは法律上可能です。

民法第627条により、無期雇用契約の場合、退職の申し出から2週間経過で退職が成立します。

また、休職中であっても同様です。

契約社員やパートなどの有期雇用であっても、やむを得ない理由（病気や怪我など）があれば、即時退職が認められています。

ただし、円満な退職に向けては、上司や会社との意思疎通が重要です。

休職後に復職の予定がない場合、できる限り早めに退職の意思を伝え、会社側の理解を得ましょう。

休職中に即日退職する方法

休職中に即日退職する方法は主に以下の2つがあります。

上司に退職の意思を伝える場合は、電話やメールでの連絡でも法律上問題ありません。

退職代行サービスを利用すると、会社と直接やり取りせずに即日退職が可能です。特に労働組合や弁護士監修のサービスを選ぶと、トラブル回避に効果的です。

ただし、貸与物の返却や私物の回収、離職票などの書類手続きを適切に進める必要があります。また、健康保険や年金の手続きも忘れずに行いましょう。

休職中のまま退職する際の手順

休職中のまま退職する際の手順は次の5STEPです。

休職中に退職を検討している方は、一つずつ理解していきましょう。

1.上司へ退職する旨を伝える

退職の意思が固まったら、できるだけ早く直属の上司に伝える必要があります。

ここでは以下の2点を解説します。

退職理由は、体調不良や家庭の事情などやむを得ない理由を伝えると、円満退職につながりやすくなります。

退職の伝え方は以下3つの方法から選択できますが、誠意をもって伝えなければいけません。

• 対面
• 電話
• メール

上司へ伝えるタイミング

退職を決断した場合、できるだけ早く上司に伝える必要があります。

基本的に退職の1ヵ月前までの申請が望ましいとされています。

しかし、企業によって退職の申請時期が異なる場合があるため、事前の確認が必要です。

特に、引継ぎや業務調整が必要な場合は、会社の都合を考慮した退職の申請も大切です。

上司への退職理由の伝え方【例文付き】

上司に退職理由を伝える際は、以下の例文を参考にしてみてください。

• 「体調の回復が見込めず、今後の業務継続が難しいため、退職させていただきたいと思います。」
• 「休職期間中に治療に専念しましたが、復職が難しい状況ですので、退職を希望いたします。」
• 「家庭の事情により復帰が困難なため、退職させていただきたく存じます。」

上記の例文を基に、自分の状況に合わせて伝え方を工夫しましょう。

この際、誠実な態度で伝えると、円満退職につながりやすくなります。

2.退職届を提出する

退職の意思を伝えた後、退職届を提出します。

退職届は会社によってフォーマットが用意されている場合もあるため、事前に人事部門などに確認しておくとよいでしょう。

郵送で提出する場合は、内容証明郵便を利用すると記録が残り、受け取り拒否を防げるため安心です。

退職届には退職理由を簡潔にまとめ、具体的な退職日や休職中に退職する旨を明記しましょう。

3.会社の備品を返却する

退職時には、以下のように会社から貸与されている物をすべて返却する必要があります。

• 健康保険証
• 社員証
• 名刺
• 制服など

休職中の場合、上記の物が自宅にある可能性が高いので、忘れずに返却しましょう。

また、私物が会社に残っている場合は、自分で取りに行くか郵送してもらうかで対応する必要があります。

4.退職後の発行書類を受け取る

退職後に受け取る書類は以下のとおりです。

• 離職票
• 雇用保険被保険者証
• 源泉徴収票
• 年金手帳など

上記の書類は、失業保険の申請や転職先への提出に必要となるため、大切に保管する必要があります。

休職中の退職の場合、上記の書類が郵送される場合があるため、届かない場合は、会社に郵送を依頼しましょう。

5.退職後の手続きを行う

退職後の手続きは以下の2点を行わなければいけません。

• 国民健康保険への加入
• 家族の扶養に入るための手続き

国民年金への切り替えや手続きは区役所で行います。

ただし、退職後14日以内に行う必要があるので注意しましょう。

また、住民税の納付方法は退職時期によって異なりますが、特別徴収から普通徴収に切り替える手続きが必要です。

休職中に退職して受け取れる手当

休職中に退職して受け取れる手当は以下の3つです。

退職金や給付金を正しくもらうためにも、一つずつ理解していきましょう。

退職金

退職金は企業の就業規則に基づいて支給されるため、休職中であっても退職時に受け取れる可能性があります。

ただし、支給額は勤続年数や役職に基づいて計算されるため、休職期間は勤続年数にカウントされない場合があります。

例えば、5年勤務して1年休職した場合、4年間の勤務とみなされるため、退職金が減額される可能性もあるので注意が必要です。

また、会社によっては退職金制度がそもそも存在しない場合もあるため、事前に就業規則を確認しておきましょう。

失業手当

失業手当は、退職後すぐに働ける状態にある場合に受け取れ、休職中でも同様の扱いになります。

ただし、自己都合退職の場合、給付が開始されるまで約2ヵ月の待機期間があるため注意が必要です。

受給期間は、勤続年数や年齢によって異なり、90日〜150日程度が一般的です。

そのため、退職前に失業手当の手続きを忘れずに行い、必要な書類をハローワークに提出しましょう。

また、失業保険について詳しく知りたい方は、以下の記事をご参照ください。

傷病手当金

傷病手当金は、健康保険に加入し、病気や怪我で働けない場合に最長1年6ヵ月まで支給される給付金です。

休職中の退職であっても、条件を満たしていれば退職後も継続して受け取れます。

ただし、傷病手当金と失業手当は同時に受け取れないため、状況に応じてどちらを申請するか判断する必要があります。

また、傷病手当金は医療機関での診断書が必要になるため、退職前に主治医と相談し、必要な書類を準備しておきましょう。

休職中に退職する場合の5つの注意点

休職中に退職する場合は、以下の5つに注意する必要があります。

休職中の退職を検討している方は、それぞれ理解しておきましょう。

転職時にマイナスイメージがつく可能性がある

休職期間は実質的に働いていない期間とみなされ、転職活動時にブランクがあると認識される場合があります。

面接時には、休職の理由や復職が難しかった経緯について質問される可能性があります。

そのため、休職中に自己研鑽を積んだ内容や、健康管理に努めたことなど、ポジティブな面を強調できるよう準備しておくことが大切です。

特に、休職の理由が精神的な場合、転職先企業が採用に慎重になる可能性があるため、体調管理の方法や再発防止策について具体的に説明できるようにしておきましょう。

有給を消化できない

休職中は基本的に有給休暇を消化できないため、休職中に退職を決意した場合、有給をすべて消化できない可能性があります。

ただし、会社によっては有給の買い取り制度がある場合もあるため、事前に人事部門に確認しておきましょう。

勤続年数が経過しない

休職期間は勤続年数にカウントされないため、退職金や福利厚生などに影響が出る可能性があります。

そのため、退職金が減額されたり、条件に満たない場合は支給されない場合もあるため注意が必要です。

不明点がある場合は、人事部門に確認し、正確な情報を得ておきましょう。

引き継ぎを行っておく

休職中に退職を決意した場合でも、業務の引き継ぎを求められる場合があります。

トラブルを未然に防ぐためには、事前に引き継ぎ書を作成し、後任者に共有しておきましょう。

ただし、会社に出社できない場合は、メールでの引き継ぎが可能なのか確認しておく必要があります。

休職中の即日退職に関するよくある質問

休職中の即日退職に関するよくある質問は以下の3つです。

• 休職中に退職する場合、何日前に連絡すべき？
• 退職するつもりで休職しても良い？
• 休職のまま退職する場合、荷物はどうすればいい？

それぞれ、以下で詳しく解説していきます。

休職中でも条件を満たして即日退職しよう

休職中の即日退職は法律上可能ですが、以下の5つに注意が必要です。

• 転職時にマイナスイメージがつく可能性がある
• 有給を消化できない
• 勤続年数が経過しない
• 引き継ぎを行っておく
• 退職代行の利用も考える

休職中に退職の意思を伝える際には対面やメール、電話の他に退職代行サービスの利用も有効です。

また、今すぐ退職や転職を詳しく知りたい方は、「転職×退職のサポート窓口」に相談するのがおすすめです。

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• 失業保険がもらえるか不安
• 今の会社に不満があるものの退職に踏み切れない

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